Bộ công cụ hiện có 1 tệp, gồm “Bộ mẫu phân tích công việc”. Các biểu mẫu và phương án tham chiếu giúp người làm chủ liệt kê, phân nhóm và xác định đầu ra, nguồn lực, người chịu trách nhiệm cho từng công việc bằng một cấu trúc làm việc rõ ràng, không phải bắt đầu từ trang trắng.
Nhiều người làm chủ vội vẽ sơ đồ tổ chức hoặc tuyển người trước khi biết mô hình thực sự có những nhóm công việc nào và mỗi nhóm phải tạo đầu ra gì. Bộ công cụ Phân tích hệ thống công việc yêu cầu người dùng ghi rõ dữ liệu đầu vào, các phương án và căn cứ lựa chọn trước khi chốt đầu ra. Quá trình hoàn thành biểu mẫu giúp người làm chủ liệt kê, phân nhóm và xác định đầu ra, nguồn lực, người chịu trách nhiệm cho từng công việc. Việc lưu cả lựa chọn và lý do giúp người làm chủ tạo dữ liệu đầu vào chính xác để thiết kế cơ cấu và vị trí.