Mô hình Dịch vụ gara ô tô
Bộ tài liệu cung cấp sơ đồ tổ chức và hồ sơ công việc cho 38 vị trí, giúp gara ô tô tổ chức đồng bộ đội ngũ kỹ thuật, dịch vụ khách hàng, phụ tùng, kinh doanh và các bộ phận quản trị.
Giới thiệu tổng quan
Dịch vụ gara ô tô đáp ứng nhu cầu bảo dưỡng, sửa chữa và chăm sóc phương tiện trong suốt quá trình sử dụng của khách hàng. Khi số lượng ô tô cá nhân tại Việt Nam tiếp tục mở rộng, nhu cầu về cơ sở dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch và thuận tiện cũng tăng theo. Một gara tạo được niềm tin có thể phát triển nguồn doanh thu lặp lại từ bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa, phụ tùng và các dịch vụ chăm sóc bổ sung. Tuy nhiên, khách hàng thường đánh giá toàn bộ thương hiệu qua chất lượng chẩn đoán, tay nghề kỹ thuật, tiến độ và cách giải thích chi phí. Vì thế, tiềm năng của mô hình phụ thuộc nhiều vào khả năng chuẩn hóa chuyên môn và trải nghiệm sau bán hàng.
Bộ máy mẫu gồm 38 vị trí, kết nối khối Dịch vụ với Kinh doanh, Marketing, Nhân sự và Tài chính dưới sự điều hành thống nhất. Khối Dịch vụ là hạt nhân, trong đó các kỹ thuật viên máy gầm, điện, đồng, sơn, nội thất và làm bóng phối hợp với kiểm soát chất lượng, lễ tân, chăm sóc khách hàng và quản lý phụ tùng. Khối Kinh doanh quản lý dữ liệu, tư vấn và hỗ trợ khách trước và sau giao dịch, còn Marketing duy trì nguồn khách trên nhiều kênh. Các bộ phận Nhân sự và Tài chính bảo đảm gara có đủ người phù hợp, chi phí được kiểm soát và hiệu suất từng mảng được theo dõi rõ ràng. Cấu trúc này giúp hạn chế bỏ sót công việc, rút ngắn thời gian xử lý xe và xây dựng quan hệ lâu dài với khách hàng.
Bên trong mô hình này
1. CEO1 tệp
Tổng giám đốc (CEO)
2. Dịch vụ11 tệp
2. Nhóm máy gầm2 tệp
1. Kỹ thuật viên Máy gầm ô tô
2. Kỹ thuật viên Điện ô tô
3. Nhóm nội ngoại thất4 tệp
1. Kỹ thuật viên Nội thất ô tô
2. Kỹ thuật viên Sơn ô tô
3. Kỹ thuật viên Đồng
4. Kỹ thuật viên Làm bóng ô tô
1. Trưởng phòng Dịch vụ
4. Kỹ thuật viên Kiểm soát chất lượng
5. Chăm sóc khách hàng
6. Lễ tân
7. Thu mua phụ tùng & Quản lý kho
3. Kinh doanh5 tệp
1. Trưởng phòng Kinh doanh
2. Quản lý dữ liệu khách hàng
3. Chuyên viên Tư vấn
4. Hỗ trợ bán hàng
5. Chuyên viên Dịch vụ hậu mãi
4. Marketing12 tệp
1. Trưởng phòng Marketing
2. Chuyên viên Viết nội dung Marketing
3. Chuyên viên Thiết kế hình ảnh Marketing
4. Chuyên viên Quay chụp media
5. Chuyên viên Sản xuất video Marketing
6. Chuyên viên Vận hành kênh Facebook
7. Chuyên viên Vận hành kênh Tiktok
8. Chuyên viên Vận hành kênh Youtube
9. Chuyên viên Vận hành kênh Google
10. Chuyên viên Vận hành kênh Email
11. Chuyên viên Booking PR
12. Chuyên viên Tổ chức sự kiện
5. Nhân sự5 tệp
1. Trưởng phòng Nhân sự
2. Tuyển dụng
3. Hành chính
4. C&B
5. Đào tạo nội bộ
6. Tài chính4 tệp
1. Trưởng phòng Tài chính
2. Chuyên viên Kế toán
3. Chuyên viên Thủ quỹ
4. Chuyên viên Phân tích tài chính
Lý thuyết gốc
S.O.M Theory™
Lý thuyết quản trị hiện đại đầu tiên tại Việt Nam
Viết tắt của Strategy, Organization và Managing, S.O.M hệ thống hóa tư duy kinh doanh và quản trị theo ba phần: Hoạch định chiến lược, Thiết kế bộ máy tổ chức và Quản lý vận hành. Lý thuyết được phát triển như một nền tảng chung, giúp các nguyên lý, phương pháp và công cụ khác nhau được kết nối trong cùng một hệ thống tư duy, thay vì tồn tại rời rạc.
Qua quá trình tư vấn và ứng dụng thực tế tại các doanh nghiệp thuộc 13 nhóm ngành ở Việt Nam, S.O.M đã được kiểm chứng và hoàn thiện trong nhiều bối cảnh khác nhau. Trên cơ sở này, lý thuyết này đã được sử dụng xuyên suốt trong các khoá học, tài liệu và công cụ tại nền tảng Bess Business School, giúp người học nhìn vấn đề một cách có hệ thống và tự tìm ra lời giải phù hợp với hoàn cảnh của mình.
Đội ngũ phát triển
Bess Business School
Nền tảng đào tạo kinh doanh và quản trị doanh nghiệp
Bess Business School nghiên cứu, biên soạn và sản xuất các khoá học, tài liệu và công cụ về kinh doanh và quản trị, với mục tiêu biến những kiến thức phức tạp thành nội dung rõ ràng, thực tiễn và có thể sử dụng trong công việc. Không chỉ để học một lần, Bess Business School được xây dựng như một nền tảng để người học có thể liên tục tham chiếu, tư duy và giải quyết những vấn đề mới luôn phát sinh trong quá trình kinh doanh và quản trị.
Các mô hình khác dành cho bạn
Mô hình Trung tâm ngoại ngữ
Bộ tài liệu cung cấp sơ đồ tổ chức và hồ sơ công việc cho 36 vị trí, giúp trung tâm ngoại ngữ phối hợp hiệu quả giữa học thuật, vận hành đào tạo, tuyển sinh, Marketing và quản trị nội bộ.
Mô hình Phòng khám nha khoa
Bộ tài liệu cung cấp sơ đồ tổ chức và hồ sơ công việc cho 50 vị trí, giúp phòng khám nha khoa chuẩn hóa đội ngũ bác sĩ, kỹ thuật, hỗ trợ điều trị, chăm sóc khách hàng và quản trị hệ thống.
Mô hình Phân phối thiết bị y tế
Bộ tài liệu cung cấp sơ đồ tổ chức và hồ sơ công việc cho 28 vị trí, hỗ trợ doanh nghiệp phân phối thiết bị y tế quản lý đồng bộ nguồn cung, pháp lý, kỹ thuật, kho vận, bán hàng và bảo hành.
Mô hình Sàn giao dịch bất động sản
Bộ tài liệu cung cấp sơ đồ tổ chức và hồ sơ công việc cho 33 vị trí, giúp sàn giao dịch bất động sản tổ chức rõ nguồn hàng, pháp lý, kinh doanh, Marketing và các chức năng quản trị hỗ trợ.
Mô hình Xuất nhập khẩu nông sản
Bộ tài liệu cung cấp sơ đồ tổ chức và hồ sơ công việc cho 32 vị trí, giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu nông sản phối hợp chặt chẽ từ thu mua, chế biến, kho vận và chất lượng đến thị trường quốc tế.




