Bộ máy tổ chức chuẩn
Mô hình

Trung tâm ngoại ngữ

Bộ tài liệu cung cấp sơ đồ tổ chức và hồ sơ công việc cho 36 vị trí, giúp trung tâm ngoại ngữ phối hợp hiệu quả giữa học thuật, vận hành đào tạo, tuyển sinh, Marketing và quản trị nội bộ.

Tiếng Việt
Phát triển bởi Bess Business School

Giới thiệu tổng quan

Trung tâm ngoại ngữ là mô hình cung cấp chương trình học có định hướng rõ ràng cho học sinh, sinh viên và người đi làm. Tại Việt Nam, nhu cầu sử dụng ngoại ngữ trong học tập, nghề nghiệp và hội nhập tạo ra một thị trường có chiều sâu và nhiều phân khúc. Các trung tâm có thể phát triển tốt khi chọn đúng nhóm học viên, xây dựng lộ trình phù hợp và chứng minh được tiến bộ thực tế. Bên cạnh chất lượng giảng dạy, phụ huynh và học viên ngày càng quan tâm đến dịch vụ hỗ trợ, tính minh bạch và sự thuận tiện trong quá trình học. Do đó, tiềm năng của mô hình gắn trực tiếp với khả năng duy trì chất lượng ổn định khi số lớp và số cơ sở tăng lên.

Bộ máy mẫu gồm 36 vị trí và phân tách rõ chức năng Học thuật, Vận hành đào tạo, Kinh doanh, Marketing, Nhân sự và Tài chính. Phòng Học thuật phát triển chương trình và quản lý chất lượng giáo viên, trong khi Vận hành đào tạo tổ chức lớp, giáo vụ, trợ giảng, lễ tân và hoạt động tại từng trung tâm. Phòng Kinh doanh quản lý dữ liệu, tư vấn tuyển sinh, hợp tác và chuẩn bị cơ sở mới, còn Marketing tạo nhu cầu và nuôi dưỡng nhận biết thương hiệu. Các khối hỗ trợ bảo đảm việc tuyển đúng người, đào tạo nội bộ, quản lý chi phí và theo dõi hiệu quả hoạt động. Nhờ cơ chế phối hợp này, trung tâm có thể cân bằng giữa mục tiêu tuyển sinh và cam kết chất lượng học tập lâu dài.

Bên trong mô hình này

Sơ đồ bộ máy tổ chức tổng

Google Sheets
1. CEO1 tệp

Tổng giám đốc (CEO)

Google Docs
2. Phòng Học thuật3 tệp

1. Trưởng phòng Học thuật

Google Docs

2. Phát triển chương trình học

Google Docs

3. Quản lý chất lượng giáo viên

Google Docs
3. Phòng Vận hành đào tạo7 tệp

1. Trưởng phòng Vận hành đào tạo

Google Docs

2. Quản lý Trung tâm

Google Docs

3. Lễ tân

Google Docs

4. Chuyên viên Giáo vụ

Google Docs

5. Giáo viên tiếng Anh

Google Docs

6. Trợ giảng

Google Docs

Nội quy & Quy chế trung tâm

Google Docs
5. Phòng Kinh doanh6 tệp

1. Trưởng phòng Kinh doanh

Google Docs

2. Quản lý data khách hàng

Google Docs

3. Tư vấn tuyển sinh

Google Docs

4. Chuyên viên Hợp tác & Nhượng quyền

Google Docs

5. Chuyên viên Setup Cơ sở mới

Google Docs

6. Nội quy/ quy chế

Google Docs
6. Phòng Marketing12 tệp

1. Trưởng phòng Marketing

Google Docs

2. Chuyên viên Viết nội dung Marketing

Google Docs

3. Chuyên viên Thiết kế hình ảnh Marketing

Google Docs

4. Chuyên viên Quay chụp media

Google Docs

5. Chuyên viên Sản xuất video Marketing

Google Docs

6. Chuyên viên Vận hành kênh Facebook

Google Docs

7. Chuyên viên Vận hành kênh Tiktok

Google Docs

8. Chuyên viên Vận hành kênh Youtube

Google Docs

9. Chuyên viên Vận hành kênh Google

Google Docs

10. Chuyên viên Vận hành kênh Email

Google Docs

11. Chuyên viên Booking PR

Google Docs

12. Chuyên viên Tổ chức sự kiện

Google Docs
7. Phòng Nhân sự5 tệp

1. Trưởng phòng Nhân sự

Google Docs

2. Chuyên viên Tuyển dụng

Google Docs

3. Chuyên viên Hành chính

Google Docs

4. Chuyên viên C&B

Google Docs

5. Chuyên viên Đào tạo nội bộ

Google Docs
8. Phòng Tài chính4 tệp

1. Trưởng phòng Tài chính

Google Docs

2. Chuyên viên Kế toán

Google Docs

3. Chuyên viên Thủ quỹ

Google Docs

4. Chuyên viên Phân tích tài chính

Google Docs

Lý thuyết gốc

S.O.M Theory™

Lý thuyết quản trị hiện đại đầu tiên tại Việt Nam

Viết tắt của Strategy, Organization và Managing, S.O.M hệ thống hóa tư duy kinh doanh và quản trị theo ba phần: Hoạch định chiến lược, Thiết kế bộ máy tổ chức và Quản lý vận hành. Lý thuyết được phát triển như một nền tảng chung, giúp các nguyên lý, phương pháp và công cụ khác nhau được kết nối trong cùng một hệ thống tư duy, thay vì tồn tại rời rạc.

Qua quá trình tư vấn và ứng dụng thực tế tại các doanh nghiệp thuộc 13 nhóm ngành ở Việt Nam, S.O.M đã được kiểm chứng và hoàn thiện trong nhiều bối cảnh khác nhau. Trên cơ sở này, lý thuyết này đã được sử dụng xuyên suốt trong các khoá học, tài liệu và công cụ tại nền tảng Bess Business School, giúp người học nhìn vấn đề một cách có hệ thống và tự tìm ra lời giải phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Đội ngũ phát triển

Bess Business School

Nền tảng đào tạo kinh doanh và quản trị doanh nghiệp

Bess Business School nghiên cứu, biên soạn và sản xuất các khoá học, tài liệu và công cụ về kinh doanh và quản trị, với mục tiêu biến những kiến thức phức tạp thành nội dung rõ ràng, thực tiễn và có thể sử dụng trong công việc. Không chỉ để học một lần, Bess Business School được xây dựng như một nền tảng để người học có thể liên tục tham chiếu, tư duy và giải quyết những vấn đề mới luôn phát sinh trong quá trình kinh doanh và quản trị.

Các mô hình khác dành cho bạn

Bộ máy tổ chức chuẩn

Mô hình Phòng khám nha khoa

Bộ tài liệu cung cấp sơ đồ tổ chức và hồ sơ công việc cho 50 vị trí, giúp phòng khám nha khoa chuẩn hóa đội ngũ bác sĩ, kỹ thuật, hỗ trợ điều trị, chăm sóc khách hàng và quản trị hệ thống.

Bộ máy tổ chức chuẩn

Mô hình Phân phối thiết bị y tế

Bộ tài liệu cung cấp sơ đồ tổ chức và hồ sơ công việc cho 28 vị trí, hỗ trợ doanh nghiệp phân phối thiết bị y tế quản lý đồng bộ nguồn cung, pháp lý, kỹ thuật, kho vận, bán hàng và bảo hành.

Bộ máy tổ chức chuẩn

Mô hình Sàn giao dịch bất động sản

Bộ tài liệu cung cấp sơ đồ tổ chức và hồ sơ công việc cho 33 vị trí, giúp sàn giao dịch bất động sản tổ chức rõ nguồn hàng, pháp lý, kinh doanh, Marketing và các chức năng quản trị hỗ trợ.

Bộ máy tổ chức chuẩn

Mô hình Xuất nhập khẩu nông sản

Bộ tài liệu cung cấp sơ đồ tổ chức và hồ sơ công việc cho 32 vị trí, giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu nông sản phối hợp chặt chẽ từ thu mua, chế biến, kho vận và chất lượng đến thị trường quốc tế.

Bộ máy tổ chức chuẩn

Mô hình Dịch vụ tour du lịch

Bộ tài liệu cung cấp sơ đồ tổ chức và hồ sơ công việc cho 28 vị trí, giúp doanh nghiệp dịch vụ tour du lịch phân công rõ trách nhiệm từ thiết kế sản phẩm, điều hành tour đến kinh doanh và quản trị nội bộ.

219.000 ₫ 399.000 ₫