Mô tả công việc chuẩn cho tất cả các vị trí trong doanh nghiệp

Bộ công cụ hiện có 46 tệp, gồm “Bộ mẫu mô tả công việc cho cả doanh nghiệp”, “Chủ tịch công ty (Chairman)” cùng “Tổng giám đốc (CEO)” và 43 tệp chuyên biệt khác. Các biểu mẫu và phương án tham chiếu giúp người làm chủ chuẩn hóa nhiệm vụ, đầu ra, quyền hạn, tiêu chí và năng lực của từng vị trí bằng một cấu trúc làm việc rõ ràng, không phải bắt đầu từ trang trắng.

Nhiều người làm chủ mô tả công việc chỉ liệt kê đầu việc, nên nhân sự biết phải làm gì nhưng không biết kết quả, tiêu chuẩn và quyền hạn của vị trí. Bộ công cụ Xây dựng mô tả công việc yêu cầu người dùng ghi rõ dữ liệu đầu vào, các phương án và căn cứ lựa chọn trước khi chốt đầu ra. Quá trình hoàn thành biểu mẫu giúp người làm chủ chuẩn hóa nhiệm vụ, đầu ra, quyền hạn, tiêu chí và năng lực của từng vị trí. Việc lưu cả lựa chọn và lý do giúp người làm chủ đồng bộ hoạt động tuyển dụng, giao việc, đánh giá và phát triển nhân sự trên cùng một chuẩn.