E-Book

Kiểm tra và báo cáo kết quả

Thiết lập hoạt động kiểm tra và báo cáo phù hợp để phát hiện sai lệch sớm, nắm đúng tình hình và hỗ trợ người thực hiện kịp thời.

Tiếng Việt
Phát triển bởi Bess Business School

Giới thiệu tổng quan

Kiểm tra giúp người quản lý biết công việc đang diễn ra như thế nào so với mục tiêu và kế hoạch đã thống nhất. Nếu chỉ kiểm tra khi có sự cố, sai lệch thường đã tích tụ và việc khắc phục trở nên tốn kém hơn. Cuốn e-book giúp bạn hiểu bản chất của kiểm tra, vai trò của báo cáo và mối quan hệ giữa hai hoạt động này. Nội dung cũng chỉ ra rằng vấn đề lớn nhất không phải là thiếu dữ liệu, mà là không xác định đúng điều cần quan sát. Từ đó, người quản lý có thể sử dụng kiểm tra để hỗ trợ thực thi thay vì tạo cảm giác giám sát nặng nề.

Tài liệu giới thiệu các phương pháp kiểm tra, đồng thời so sánh ưu điểm và giới hạn của từng phương pháp trong những bối cảnh khác nhau. Bạn sẽ học cách lựa chọn tần suất kiểm tra dựa trên mức độ rủi ro, năng lực người thực hiện và tính chất công việc. Báo cáo được xem như nguồn thông tin có cấu trúc giúp người quản lý theo dõi tiến độ và ra quyết định. Nội dung cũng hướng dẫn phân loại lỗi để tránh xử lý mọi sai lệch theo cùng một cách. Khi hệ thống kiểm tra và báo cáo được thiết kế phù hợp, doanh nghiệp có thể phát hiện vấn đề sớm mà vẫn duy trì sự chủ động của đội ngũ.

Điểm đặc biệt nhất của cuốn sách là kết nối kiểm tra với báo cáo để người quản lý nhận đúng thông tin mà không phải theo sát mọi thao tác. Sách giúp bạn thiết kế được nhịp kiểm tra phù hợp với rủi ro, năng lực nhân sự và tính chất của từng công việc. Bạn làm được điều đó bằng cách xác định nội dung cần theo dõi, chọn phương pháp kiểm tra và chuẩn hóa thông tin báo cáo. Khi phát hiện sai lệch, bạn còn có thể phân loại lỗi trước khi quyết định mức độ can thiệp. Nhờ vậy, bạn nắm được tình hình sớm hơn, hỗ trợ đội ngũ đúng lúc hơn và tránh biến hoạt động kiểm tra thành sự giám sát gây áp lực.

Mục lục nội dung

  1. Kiểm tra là gì?
    • Bản chất của công việc kiểm tra
    • Khái niệm về lỗi trong quản lý
    • Hai ý nghĩa cốt lõi của kiểm tra
    • Kiểm tra trong hệ thống quản lý vận hành
    Trang 5
  2. Tại sao kiểm tra lại quan trọng?
    • Vai trò đảm bảo hoạt động liên tục
    • Ngăn ngừa tổn thất về thời gian và nguồn lực
    • Tạo cơ sở cho việc duy trì và cải tiến
    Trang 7
  3. Mối quan hệ giữa kiểm tra và báo cáo
    • Lịch sử phát triển của báo cáo
    • Khái niệm và vai trò của báo cáo
    • Mối liên hệ giữa kiểm tra và báo cáo
    Trang 9
  4. Vấn đề lớn nhất trong kiểm tra là gì?
    • Ba khó khăn cốt lõi trong thu thập thông tin
    • Khó khăn từ phía người quản lý
    • So sánh khó khăn về công cụ và con người
    Trang 11
  5. Phương pháp để kiểm tra là gì?
    • Xác định đối tượng kiểm tra
    • Giải pháp về mặt công cụ
    • Giải pháp về tư duy và lãnh đạo
    • Trao quyền trong kiểm tra
    Trang 15
  6. So sánh các phương pháp kiểm tra
    • Phạm vi áp dụng của tư duy mới
    • Các phương pháp kiểm tra truyền thống
    • So sánh phương pháp quản lý chủ động thu thập thông tin
    • So sánh phương pháp giao quyền chủ động
    • Lựa chọn phương pháp phù hợp
    Trang 20
  7. Tần suất kiểm tra nên như thế nào?
    • Nguyên tắc phân cấp trong kiểm tra
    • Trường hợp kiểm tra đột xuất
    • Các hình thức kiểm tra linh hoạt
    • Kiểm tra trong thực tế quản lý
    Trang 26
  8. Làm thế nào để phân loại lỗi kiểm tra?
    • Phân biệt lỗi và không đạt kết quả
    • Ba loại lỗi thường gặp
    • Nguyên tắc xử lý lỗi theo cấp độ
    • Vận hành theo hệ thống
    Trang 30

Tác giả

Thuỳ Nguyên

Thuỳ Nguyên

Nhà nghiên cứu quản trị ứng dụng (Applied Management Researcher)

Ông là nhà nghiên cứu độc lập về quản trị ứng dụng, chuyên gia tư vấn và đào tạo hàng đầu trong lĩnh vực quản trị tại Việt Nam. Ông cũng chính là tác giả của S.O.M®, lý thuyết quản trị đầu tiên do người Việt Nam nghiên cứu và phát triển. Hiện nay, ông đang là chuyên gia tư vấn quản trị tại Bess & Company, hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện cho các doanh nghiệp SMEs & Startups, và đồng thời là cố vấn chuyên môn của Chương trình Thanh niên Khởi nghiệp tại các tỉnh thành của Việt Nam.

Trong 16 năm, ông đã đào tạo hơn 10.000 học viên và tư vấn trực tiếp cho hơn 100 doanh nghiệp trên khắp Việt Nam về các chủ đề quản trị và kinh doanh quan trọng nhất: Hoạch định chiến lược, Xây dựng bộ máy tổ chức, Quản lý vận hành, Phát triển sản phẩm, Sản xuất và vận hành dịch vụ, Phân phối và bán hàng, Truyền thông thương hiệu, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị tài chính và Năng lực lãnh đạo.

Lý thuyết gốc

S.O.M Theory™

Lý thuyết quản trị hiện đại đầu tiên tại Việt Nam

Viết tắt của Strategy, Organization và Managing, S.O.M hệ thống hóa tư duy kinh doanh và quản trị theo ba phần: Hoạch định chiến lược, Thiết kế bộ máy tổ chức và Quản lý vận hành. Lý thuyết được phát triển như một nền tảng chung, giúp các nguyên lý, phương pháp và công cụ khác nhau được kết nối trong cùng một hệ thống tư duy, thay vì tồn tại rời rạc.

Qua quá trình tư vấn và ứng dụng thực tế tại các doanh nghiệp thuộc 13 nhóm ngành ở Việt Nam, S.O.M đã được kiểm chứng và hoàn thiện trong nhiều bối cảnh khác nhau. Trên cơ sở này, lý thuyết này đã được sử dụng xuyên suốt trong các khoá học, tài liệu và công cụ tại nền tảng Bess Business School, giúp người học nhìn vấn đề một cách có hệ thống và tự tìm ra lời giải phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Đội ngũ phát triển

Bess Business School

Nền tảng đào tạo kinh doanh và quản trị doanh nghiệp

Bess Business School nghiên cứu, biên soạn và sản xuất các khoá học, tài liệu và công cụ về kinh doanh và quản trị, với mục tiêu biến những kiến thức phức tạp thành nội dung rõ ràng, thực tiễn và có thể sử dụng trong công việc. Không chỉ để học một lần, Bess Business School được xây dựng như một nền tảng để người học có thể liên tục tham chiếu, tư duy và giải quyết những vấn đề mới luôn phát sinh trong quá trình kinh doanh và quản trị.

Các e-book khác dành cho bạn

E-BOOK

Bản chất của quản lý vận hành

thuộc chủ đề Quản lý vận hành

Hiểu bản chất của quản lý vận hành để kết nối mục tiêu, kế hoạch, thực thi, kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh thành một chu trình thống nhất.

E-BOOK

Xây dựng lộ trình phát triển

thuộc chủ đề Quản lý vận hành

Xây dựng lộ trình phát triển theo bốn giai đoạn để doanh nghiệp biết cần ưu tiên điều gì và chuẩn bị nguồn lực ra sao trên từng chặng đường.

E-BOOK

Thiết lập hệ thống mục tiêu

thuộc chủ đề Quản lý vận hành

Thiết lập mục tiêu với đầu ra, tiêu chí và mức định lượng rõ ràng để các cấp trong tổ chức cùng hướng về một kết quả thống nhất.

E-BOOK

Xây dựng kế hoạch thực thi

thuộc chủ đề Quản lý vận hành

Lập kế hoạch thực thi đầy đủ công việc, mục tiêu, người làm, nguồn lực và phương án thay thế để biến mục tiêu thành hành động khả thi.

E-BOOK

Giao việc và uỷ quyền thực thi

thuộc chủ đề Quản lý vận hành

Giao việc và ủy quyền rõ mục tiêu, trách nhiệm, nguồn lực và cơ chế kiểm soát để nhân sự chủ động mà kết quả vẫn được bảo đảm.

99.000 ₫ 699.000 ₫