E-Book

Xây dựng kế hoạch thực thi

Lập kế hoạch thực thi đầy đủ công việc, mục tiêu, người làm, nguồn lực và phương án thay thế để biến mục tiêu thành hành động khả thi.

Tiếng Việt
Phát triển bởi Bess Business School

Giới thiệu tổng quan

Kế hoạch là cầu nối giữa mục tiêu cần đạt và các hành động phải thực hiện trong thực tế. Nếu kế hoạch chỉ là lịch công việc, đội ngũ có thể làm rất nhiều nhưng vẫn thiếu nguồn lực hoặc đi lệch kết quả mong muốn. Cuốn e-book giúp bạn hiểu bản chất của kế hoạch, lý do cần lập kế hoạch và những hiểu lầm thường gặp. Nội dung cũng phân tích vì sao một phương án thay thế cần được chuẩn bị ngay từ đầu thay vì chờ sự cố xảy ra. Qua đó, bạn có thể xây kế hoạch như một công cụ ra quyết định và phối hợp, không chỉ là bảng theo dõi tiến độ.

Tài liệu trình bày năm thành tố gồm danh mục công việc, mục tiêu, người thực hiện, nguồn lực và phương án thay thế. Mỗi thành tố được giải thích theo mối liên hệ với các thành tố còn lại để bạn nhìn thấy điểm thiếu hoặc mâu thuẫn trong kế hoạch. Bạn sẽ học cách phân rã mục tiêu thành công việc, bố trí đúng người và xác định điều kiện cần thiết cho việc thực thi. Tiếp đó, nội dung hướng dẫn kiểm tra tính khả thi trước khi kế hoạch được giao cho đội ngũ. Nhờ vậy, người quản lý có thể chủ động xử lý rủi ro, phối hợp nguồn lực và duy trì tiến độ khi hoàn cảnh thay đổi.

Điểm đặc biệt nhất của cuốn sách là buộc kế hoạch trả lời đầy đủ năm câu hỏi về việc cần làm, kết quả, con người, nguồn lực và phương án thay thế. Sách giúp bạn biến một mục tiêu còn chung thành kế hoạch mà đội ngũ có thể bắt tay thực hiện. Bạn làm được điều đó bằng cách phân rã công việc, gắn từng việc với người chịu trách nhiệm và kiểm tra nguồn lực tương ứng. Trước khi triển khai, bạn còn có thể thử tính khả thi và chuẩn bị cách xử lý khi giả định ban đầu thay đổi. Nhờ vậy, kế hoạch không chỉ rõ ràng trên giấy mà còn có khả năng đứng vững trước những tình huống phát sinh.

Mục lục nội dung

  1. Kế hoạch là gì?
    • Định nghĩa bản chất của kế hoạch
    • Lịch sử phát triển của công cụ kế hoạch
    • Phương pháp chia kế hoạch theo thời gian
    Trang 6
  2. Tại sao cần phải có bản kế hoạch?
    • Vai trò kích hoạt hành động
    • Vai trò phân bổ nguồn lực
    • Vai trò hỗ trợ kiểm soát và đánh giá
    Trang 9
  3. Những hiểu lầm về kế hoạch
    • Hiểu nhầm 1: Nhầm kế hoạch với mục tiêu
    • Hiểu nhầm 2: Nhầm kế hoạch với chiến lược
    • Hiểu nhầm 3: Kế hoạch là không thay đổi được
    • Tình trạng hiểu nhầm tại Việt Nam
    Trang 11
  4. Sai lầm thường gặp khi xây dựng kế hoạch
    • Lỗi sai 1: Thiếu quy trình cho danh sách công việc
    • Lỗi sai 2: Chưa có hệ thống mục tiêu
    • Lỗi sai 3: Chưa có cơ cấu nhân sự
    • Lỗi sai 4: Chưa có mô tả về nguồn lực và thời gian
    Trang 13
  5. Tại sao khi xây dựng kế hoạch cần phương án b?
    • Phương án thay thế tập trung vào đâu?
    • Tại sao kế hoạch trên thị trường vẫn gặp vấn đề?
    Trang 16
  6. Bản kế hoạch chuẩn gồm những thành tố nào?
    • Thành tố 1: Danh mục công việc
    • Thành tố 2: Mục tiêu
    • Thành tố 3: Người thực thi
    • Thành tố 4: Nguồn lực
    • Thành tố 5: Phương án thay thế
    Trang 19
  7. Thành tố 1: Danh mục công việc
    • Bản chất của danh mục công việc
    • Nguồn gốc của danh mục công việc
    • Hai lỗi thường gặp khi xây dựng danh mục công việc
    • Quy tắc số lượng bước trong danh mục công việc
    Trang 23
  8. Thành tố 2: Mục tiêu
    • Vị trí của mục tiêu trong kế hoạch
    • Cách đặt mục tiêu trong bản kế hoạch
    • Lỗi thường gặp: đặt mục tiêu quá chi tiết
    • Cách trình bày mục tiêu hiệu quả
    Trang 26
  9. Thành tố 3: Người làm
    • Ba nhóm người trong kế hoạch
    • Thực tế phân bổ người trong doanh nghiệp nhỏ
    • Phân biệt vai trò và con người
    Trang 28
  10. Thành tố 4: Nguồn lực
    • Nguồn gốc của thông tin nguồn lực
    • Ba loại nguồn lực cần thiết
    • Lưu ý quan trọng khi xác định nguồn lực
    • Nguyên tắc tối ưu hóa nguồn lực
    Trang 30
  11. Thành tố 5: Phương án thay thế
    • Bản chất của phương án thay thế
    • Hai loại phương án thay thế chính
    • Sự khác biệt với kế hoạch B truyền thống
    • Chi phí của phương án thay thế
    • Dự trù ngân sách cho phương án thay thế
    Trang 32
  12. Làm sao để biết kế hoạch có khả thi hay không?
    • Đánh giá theo từng tính năng
    • Danh mục công việc - xương sống của kế hoạch
    • Các tiêu chí đánh giá bổ sung
    • Yếu tố giai đoạn trong kế hoạch
    • Ai là người lập kế hoạch?
    • Lợi ích của việc lập kế hoạch tập thể
    Trang 35

Tác giả

Thuỳ Nguyên

Thuỳ Nguyên

Nhà nghiên cứu quản trị ứng dụng (Applied Management Researcher)

Ông là nhà nghiên cứu độc lập về quản trị ứng dụng, chuyên gia tư vấn và đào tạo hàng đầu trong lĩnh vực quản trị tại Việt Nam. Ông cũng chính là tác giả của S.O.M®, lý thuyết quản trị đầu tiên do người Việt Nam nghiên cứu và phát triển. Hiện nay, ông đang là chuyên gia tư vấn quản trị tại Bess & Company, hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện cho các doanh nghiệp SMEs & Startups, và đồng thời là cố vấn chuyên môn của Chương trình Thanh niên Khởi nghiệp tại các tỉnh thành của Việt Nam.

Trong 16 năm, ông đã đào tạo hơn 10.000 học viên và tư vấn trực tiếp cho hơn 100 doanh nghiệp trên khắp Việt Nam về các chủ đề quản trị và kinh doanh quan trọng nhất: Hoạch định chiến lược, Xây dựng bộ máy tổ chức, Quản lý vận hành, Phát triển sản phẩm, Sản xuất và vận hành dịch vụ, Phân phối và bán hàng, Truyền thông thương hiệu, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị tài chính và Năng lực lãnh đạo.

Lý thuyết gốc

S.O.M Theory™

Lý thuyết quản trị hiện đại đầu tiên tại Việt Nam

Viết tắt của Strategy, Organization và Managing, S.O.M hệ thống hóa tư duy kinh doanh và quản trị theo ba phần: Hoạch định chiến lược, Thiết kế bộ máy tổ chức và Quản lý vận hành. Lý thuyết được phát triển như một nền tảng chung, giúp các nguyên lý, phương pháp và công cụ khác nhau được kết nối trong cùng một hệ thống tư duy, thay vì tồn tại rời rạc.

Qua quá trình tư vấn và ứng dụng thực tế tại các doanh nghiệp thuộc 13 nhóm ngành ở Việt Nam, S.O.M đã được kiểm chứng và hoàn thiện trong nhiều bối cảnh khác nhau. Trên cơ sở này, lý thuyết này đã được sử dụng xuyên suốt trong các khoá học, tài liệu và công cụ tại nền tảng Bess Business School, giúp người học nhìn vấn đề một cách có hệ thống và tự tìm ra lời giải phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Đội ngũ phát triển

Bess Business School

Nền tảng đào tạo kinh doanh và quản trị doanh nghiệp

Bess Business School nghiên cứu, biên soạn và sản xuất các khoá học, tài liệu và công cụ về kinh doanh và quản trị, với mục tiêu biến những kiến thức phức tạp thành nội dung rõ ràng, thực tiễn và có thể sử dụng trong công việc. Không chỉ để học một lần, Bess Business School được xây dựng như một nền tảng để người học có thể liên tục tham chiếu, tư duy và giải quyết những vấn đề mới luôn phát sinh trong quá trình kinh doanh và quản trị.

Các e-book khác dành cho bạn

E-BOOK

Bản chất của quản lý vận hành

thuộc chủ đề Quản lý vận hành

Hiểu bản chất của quản lý vận hành để kết nối mục tiêu, kế hoạch, thực thi, kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh thành một chu trình thống nhất.

E-BOOK

Xây dựng lộ trình phát triển

thuộc chủ đề Quản lý vận hành

Xây dựng lộ trình phát triển theo bốn giai đoạn để doanh nghiệp biết cần ưu tiên điều gì và chuẩn bị nguồn lực ra sao trên từng chặng đường.

E-BOOK

Thiết lập hệ thống mục tiêu

thuộc chủ đề Quản lý vận hành

Thiết lập mục tiêu với đầu ra, tiêu chí và mức định lượng rõ ràng để các cấp trong tổ chức cùng hướng về một kết quả thống nhất.

E-BOOK

Giao việc và uỷ quyền thực thi

thuộc chủ đề Quản lý vận hành

Giao việc và ủy quyền rõ mục tiêu, trách nhiệm, nguồn lực và cơ chế kiểm soát để nhân sự chủ động mà kết quả vẫn được bảo đảm.

E-BOOK

Kiểm tra và báo cáo kết quả

thuộc chủ đề Quản lý vận hành

Thiết lập hoạt động kiểm tra và báo cáo phù hợp để phát hiện sai lệch sớm, nắm đúng tình hình và hỗ trợ người thực hiện kịp thời.

99.000 ₫ 699.000 ₫