Bộ công cụ hiện có 2 tệp, gồm “Agenda cuộc họp giao việc” cùng “Biên bản cuộc họp giao việc”. Các biểu mẫu và phương án tham chiếu giúp người làm chủ giao rõ kết quả, quyền hạn, nguồn lực và mốc kiểm tra cho người thực thi bằng một cấu trúc làm việc rõ ràng, không phải bắt đầu từ trang trắng.
Trong thực tế, người làm chủ dễ chỉ nói việc cần làm mà không thống nhất kết quả, quyền hạn và điểm kiểm tra, rồi kết luận nhân sự thiếu chủ động khi đầu ra không đạt. Thay cho một cuộc trao đổi thiếu trọng tâm, Bộ công cụ Giao việc & uỷ quyền cho người thực thi tạo cấu trúc để so sánh phương án và lưu lại căn cứ của quyết định. Người làm chủ sử dụng cấu trúc đó để giao rõ kết quả, quyền hạn, nguồn lực và mốc kiểm tra cho người thực thi. Cấu trúc này tiếp tục được dùng để tạo sự chủ động cho đội ngũ mà vẫn kiểm soát được rủi ro.