E-Book

Thiết kế cấu trúc tổ chức

Thiết kế sơ đồ tổ chức dựa trên chiến lược, chuỗi công việc và đặc điểm nguồn lực thay vì sao chép một mô hình có sẵn.

Tiếng Việt
Phát triển bởi Bess Business School

Giới thiệu tổng quan

Sơ đồ tổ chức là cách doanh nghiệp thể hiện các bộ phận, vị trí và mối quan hệ phối hợp trong cùng một hệ thống. Tuy nhiên, một sơ đồ đẹp chưa chắc tạo ra bộ máy hiệu quả nếu nó không xuất phát từ chiến lược và công việc thực tế. Cuốn e-book giúp bạn hiểu cấu trúc tổ chức được tạo ra để giải quyết vấn đề gì và hỗ trợ doanh nghiệp vận hành ra sao. Đồng thời, tài liệu làm rõ những mảnh ghép cơ bản cần có trong một tổ chức. Nhờ đó, bạn có thể nhìn sơ đồ tổ chức như một công cụ quản trị thay vì chỉ là hình ảnh dùng để phân cấp.

Bạn sẽ được giới thiệu các cách cấu trúc tổ chức phổ biến cùng ưu điểm và hạn chế của từng cách. Nội dung giải thích vì sao cấu trúc theo chức năng, sản phẩm, khu vực hoặc mô hình kết hợp sẽ phù hợp với những điều kiện khác nhau. Tiếp đó, tài liệu hướng dẫn cách đối chiếu từng phương án với chiến lược, quy mô và năng lực quản lý hiện có. Việc lựa chọn vì thế dựa trên nhu cầu phối hợp và kết quả cần tạo ra, không dựa trên cảm tính. Sau cùng, bạn có thể xây một sơ đồ tổ chức đủ rõ để phân quyền, bố trí nhân sự và tiếp tục hoàn thiện hệ thống vận hành.

Điểm đặc biệt nhất của cuốn sách là chỉ ra rằng không có một sơ đồ tổ chức tốt nhất cho mọi doanh nghiệp. Sách giúp bạn lựa chọn được kiểu cấu trúc phù hợp với chiến lược và giai đoạn phát triển của chính mình. Bạn thực hiện bằng cách so sánh các phương án theo chuỗi công việc, nhu cầu phối hợp, quy mô và năng lực quản lý hiện có. Từ đó, bạn có thể xác định bộ phận cần thiết, mối quan hệ báo cáo và phạm vi trách nhiệm của từng vị trí. Kết quả là một sơ đồ có thể dùng để vận hành và phân quyền, thay vì chỉ dùng để giới thiệu doanh nghiệp.

Mục lục nội dung

  1. Cấu trúc tổ chức là gì?
    • Việc quan trọng trước khi cấu trúc tổ chức
    • Định nghĩa cấu trúc tổ chức
    Trang 4
  2. Cấu trúc tổ chức để làm gì?
    • Hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng
    • Tự động hóa vận hành và tăng hiệu suất
    • Giảm thiểu mâu thuẫn trong tổ chức
    • Tăng tính minh bạch và phát hiện lỗi
    • Hỗ trợ chiến lược và vận hành chuyên nghiệp
    Trang 6
  3. Có những mảnh ghép nào trong một tổ chức?
    • Chiều dọc - Các tầng quản trị
    • Chiều ngang - Bảy mắt xích chuyên môn
    • Các dự án kinh doanh
    Trang 9
  4. Có những cách nào để cấu trúc tổ chức?
    • Cách 1: Holding - Mô hình công ty mẹ và con
    • Cách 2: Functional - Cấu trúc theo chuyên môn
    • Cách 3: Hybrid - Cấu trúc hỗn hợp
    • Các biến thể khác
    Trang 12
  5. Ưu nhược điểm của từng cách cấu trúc
    • Ưu nhược điểm của Holding
    • Ưu nhược điểm của Functional
    • Ưu nhược điểm của Hybrid
    Trang 16
  6. Làm sao để chọn đúng cấu trúc cho chiến lược?
    • Bốn hướng chiến lược cấp công ty
    • Nguyên tắc lựa chọn cấu trúc theo chiến lược
    Trang 22

Tác giả

Thuỳ Nguyên

Thuỳ Nguyên

Nhà nghiên cứu quản trị ứng dụng (Applied Management Researcher)

Ông là nhà nghiên cứu độc lập về quản trị ứng dụng, chuyên gia tư vấn và đào tạo hàng đầu trong lĩnh vực quản trị tại Việt Nam. Ông cũng chính là tác giả của S.O.M®, lý thuyết quản trị đầu tiên do người Việt Nam nghiên cứu và phát triển. Hiện nay, ông đang là chuyên gia tư vấn quản trị tại Bess & Company, hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện cho các doanh nghiệp SMEs & Startups, và đồng thời là cố vấn chuyên môn của Chương trình Thanh niên Khởi nghiệp tại các tỉnh thành của Việt Nam.

Trong 16 năm, ông đã đào tạo hơn 10.000 học viên và tư vấn trực tiếp cho hơn 100 doanh nghiệp trên khắp Việt Nam về các chủ đề quản trị và kinh doanh quan trọng nhất: Hoạch định chiến lược, Xây dựng bộ máy tổ chức, Quản lý vận hành, Phát triển sản phẩm, Sản xuất và vận hành dịch vụ, Phân phối và bán hàng, Truyền thông thương hiệu, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị tài chính và Năng lực lãnh đạo.

Lý thuyết gốc

S.O.M Theory™

Lý thuyết quản trị hiện đại đầu tiên tại Việt Nam

Viết tắt của Strategy, Organization và Managing, S.O.M hệ thống hóa tư duy kinh doanh và quản trị theo ba phần: Hoạch định chiến lược, Thiết kế bộ máy tổ chức và Quản lý vận hành. Lý thuyết được phát triển như một nền tảng chung, giúp các nguyên lý, phương pháp và công cụ khác nhau được kết nối trong cùng một hệ thống tư duy, thay vì tồn tại rời rạc.

Qua quá trình tư vấn và ứng dụng thực tế tại các doanh nghiệp thuộc 13 nhóm ngành ở Việt Nam, S.O.M đã được kiểm chứng và hoàn thiện trong nhiều bối cảnh khác nhau. Trên cơ sở này, lý thuyết này đã được sử dụng xuyên suốt trong các khoá học, tài liệu và công cụ tại nền tảng Bess Business School, giúp người học nhìn vấn đề một cách có hệ thống và tự tìm ra lời giải phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Đội ngũ phát triển

Bess Business School

Nền tảng đào tạo kinh doanh và quản trị doanh nghiệp

Bess Business School nghiên cứu, biên soạn và sản xuất các khoá học, tài liệu và công cụ về kinh doanh và quản trị, với mục tiêu biến những kiến thức phức tạp thành nội dung rõ ràng, thực tiễn và có thể sử dụng trong công việc. Không chỉ để học một lần, Bess Business School được xây dựng như một nền tảng để người học có thể liên tục tham chiếu, tư duy và giải quyết những vấn đề mới luôn phát sinh trong quá trình kinh doanh và quản trị.

Các e-book khác dành cho bạn

E-BOOK

Bản chất của thiết kế bộ máy tổ chức

thuộc chủ đề Xây dựng bộ máy

Hiểu đúng bản chất của bộ máy tổ chức để sắp xếp công việc, vai trò và cơ chế phối hợp phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

E-BOOK

Phân tích hệ thống công việc

thuộc chủ đề Xây dựng bộ máy

Phân tích toàn bộ công việc trong doanh nghiệp để hình thành các nhóm chức năng rõ ràng và lựa chọn nguồn lực thực hiện phù hợp.

E-BOOK

Xây dựng mô tả công việc

thuộc chủ đề Xây dựng bộ máy

Xây dựng mô tả công việc đầy đủ để mỗi vị trí hiểu rõ nhiệm vụ, đầu ra, tiêu chí đánh giá, năng lực và nguồn lực cần sử dụng.

E-BOOK

Thiết kế quy trình vận hành

thuộc chủ đề Xây dựng bộ máy

Thiết kế quy trình vận hành rõ đầu vào, cách thực hiện, điểm phê duyệt và đầu ra để công việc được phối hợp nhất quán.

E-BOOK

Xây dựng tiêu chí đánh giá

thuộc chủ đề Xây dựng bộ máy

Xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá cân bằng giữa số lượng, chất lượng, chi phí và thời gian để đo đúng kết quả công việc.

99.000 ₫ 499.000 ₫